Il cliente è Drass, azienda italiana fondata nel 1927 e leader nel settore Oil & Gas e Maritime Defence Engineering, specializzata in tecnologia subacquea e iperbarica per operazioni con operatori umani. Con stabilimenti a Livorno e Timisoara, uffici a Dubai e circa 200 dipendenti, Drass sviluppa prodotti per difesa, immersione industriale e soluzioni mediche, detenendo brevetti chiave grazie alla propria attività di ricerca e sviluppo. Il progetto, realizzato con GitLab, di cui Seacom è partner ufficiale, ha introdotto un flusso di gestione documentale automatizzato basato su pipeline CI/CD, superando i limiti dei tradizionali software di videoscrittura.

Drass utilizzava strumenti di videoscrittura tradizionali per produrre la documentazione tecnica, un approccio che richiedeva l’impiego di strumenti multipli, penalizzava la digital continuity e non garantiva un’unica fonte di verità per le informazioni. L’esigenza era definire un nuovo metodo di lavoro automatizzato e strutturato, con controllo completo sul processo di revisione dei documenti, sistema di approvazione, tracciamento granulare delle modifiche e dei rispettivi autori, limitazione delle modifiche in base al ruolo e collegamento tra elementi di documenti diversi, il tutto mantenendo la possibilità di collaborare in parallelo sullo stesso progetto senza generare conflitti.

Seacom, partner ufficiale GitLab, ha condotto una prima fase di analisi e definizione dell’infrastruttura su cui è stato installato GitLab, sfruttando i vantaggi della gestione dei repository Git per la gestione documentale: collaborazione parallela senza conflitti, commenti su specifiche sezioni di documenti e sorgenti software in un’unica piattaforma, approvazione delle bozze da parte dei revisori e tracciamento granulare delle modifiche per singolo autore. Nella seconda fase, l’ambiente di lavoro è stato esteso con pipeline CI/CD e librerie open-source, abilitando la transclusione di documenti tramite keyword, la conversione automatica in PDF dei documenti approvati, l’applicazione di carte intestate personalizzate per tipologia di documento, la generazione automatica delle note di rilascio con le differenze rispetto alle versioni precedenti, e la sostituzione automatica di variabili predefinite tramite tag. Il flusso operativo, gestito su branch separati con generazione automatica dei diff, si appoggia inoltre a Jekyll per la generazione statica dei documenti.