Suggerimenti per la modifica delle preferenze Zimbra

Sapevi che con Zimbra puoi personalizzare la tua casella di posta o la tua Agenda?

Ad esempio, puoi:

• Leggere i messaggi sotto la cartella in arrivo invece che sulla destra.
• Visualizzare la vista mensile, anziché settimanale, all’apertura dell’agenda
• Cambiare la lingua dell’interfaccia o il fuso orario.

In Zimbra potete modificare diverse preferenze per adattarle al vostro stile di lavoro e alle vostre esigenze. Qui troverai alcune informazioni chiave sulle preferenze.  Per modificare le vostre preferenze basta effettuare i seguenti passaggi:

1. Cliccare sulla scheda Preferenze. Le vostre Preferenze sono elencate nel riquadro di panoramica.
2. Cliccare su Generali. Nella pagina Generali è possibile modificare:

• L’aspetto, come il tema (colori dell’interfaccia Zimbra), il tipo di carattere, ecc.
• Il fuso orario e la lingua visualizzati
• Le cartelle di ricerca incluse nelle tue ricerche.

Nella pagina Mail si trovano opzioni per personalizzare la modalità di visualizzazione dei messaggi di e il modo in cui Zimbra risponde ai messaggi ricevuti; ad esempio è possibile:

• Specificare un’azione da eseguire al ricevimento di un messaggio (lampeggiamento della barra del titolo del browser, visualizzazione di una notifica pop-up, ecc.)
• Inoltrare una copia del messaggio a un altro indirizzo (utile se è qualcun altro a gestire per conto tuo gli inviti dell’Agenda e/o la posta in arrivo).
• Inviare un messaggio di notifica a un altro indirizzo (utile se non controlli frequentemente la tua casella di posta Zimbra).

Le altre pagine Preferenze includono invece le seguenti opzioni:

• Account: consente di collegare a Zimbra eventuali altri account e-mail per visualizzare tutte le tue e-mail nella posta in arrivo di Zimbra.
• Filtri: consente di impostare regole o filtri della posta.
• Fuori ufficio: consente di impostare messaggi di assenza.
• Firme: consente di creare tutte le firme di cui hai bisogno.
• Agenda: consente di specificare le tue impostazioni dell’Agenda, come visualizzazione, orari di lavoro, ecc. • Condivisione: consente di creare e gestire i tuoi elementi Zimbra condivisi.
• Tasti di scelta rapida: consente di visualizzare o stampare i tasti di scelta rapida disponibili in Zimbra.

DI seguito puoi assistere a una dimostrazione ancora più dettagliata delle funzionalità appena illustrate:

Source Zimbra Blog