Zimbra dispone di una funzione molto utile per gli utenti che hanno necessità di eseguire un’importazione o un’esportazione. Basti pensare che grazie alla prima funzione è possibile aggiungere con facilità file, come ad esempio rubriche o contatti da altri account, ad esempio Google. Vale anche il procedimento inverso, poiché si può trasferire contatti Zimbra da una rubrica in un altro account mail. I contenuti che si possono importare ed esportare sono:
- Cartelle di posta (nel formato compresso .tgz)
- Agende (nel formato iCalendar .ics)
- Contatti (nel formato .csv)
Per importare o esportare bastano inizialmente un paio di semplici passaggi:
- Clicca sulla scheda Preferenze.
- Clicca Importa/Esporta.