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Zimbra dispone di una funzione molto utile per gli utenti che hanno necessità di eseguire un’importazione o un’esportazione. Basti pensare che grazie alla prima funzione è possibile aggiungere con facilità file, come ad esempio rubriche o contatti da altri account, ad esempio Google. Vale anche il procedimento inverso, poiché si può trasferire contatti Zimbra da una rubrica in un altro account mail. I contenuti che si possono importare ed esportare sono:

  • Cartelle di posta (nel formato compresso .tgz)
  • Agende (nel formato iCalendar .ics)
  • Contatti (nel formato .csv)

Per importare o esportare bastano inizialmente un paio di semplici passaggi:

  1. Clicca sulla scheda Preferenze.
  2. Clicca Importa/Esporta.

Per importare, scegliete un file e cliccate su Importa. Zimbra rileva automaticamente il tipo di file da importare e visualizza le opzioni di importazione appropriate.

Per esportare serve invece effettuare i seguenti passaggi:

  1. Seleziona il tipo di elemento: Account (cartella di posta), Agenda o Contatti.
  2. Seleziona l’elemento dal menu Origine.
  3. Clicca su “Impostazioni avanzate” per specificare:
  • Quali tipi di dati includere nell’esportazione
  • Quale intervallo di date esportare
  • Quali filtri utilizzare (se pertinente)
  1. Clicca su Esporta

Di seguito un video che vi illustra le funzionalità di ricerca che vi abbiamo descritto.

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