Utilizzando una qualsiasi casella e-mail capita di dover ricercare un ben preciso messaggio, spendendo quindi un certo quantitativo di tempo. Zimbra ha migliorato questo tipo di esperienza utente rendendola rapida e semplice. In pochi secondi è infatti possibile ricercare il vostro intero account Zimbra, allegati inclusi.
Ci sono ben tre modi per effettuare una ricerca Zimbra, e tutti sono molto semplici:
- Ricerca rapida mediante parole chiave
- Ricerca complessa
- Ricerca mediante clic con il pulsante destro
Ricerca rapida mediante parole chiave
Su Zimbra è possibile fare ricerche rapide utilizzando parole chiave di qualunque tipo, da una semplice preposizione a una parola composta, alla data di invio al nome del destinatario di una mail, e digitarla nella barra di ricerca. In questo modo vengono visualizzate tutte le e-mail che riportano una determinata keyword nelle seguenti sezioni:
- Contenuto
- Riga dell’oggetto
- Allegati
- Ecc.
Per cercare una combinazione di più parole (es. documentazione certificata) basta usare le virgolette. Senza le virgolette, i risultati della ricerca includeranno tutte le e-mail contenenti sia “documentazione” che “certificata”.
Ricerche complesse
Sempre tramite il menù Cerca è possibile fare delle ricerche complesse. Per iniziare basta fare clic sulla lente d’ingrandimento della barra di ricerca. La scheda Cerca contiene una serie di menu e opzioni da utilizzare per perfezionare una ricerca Zimbra. È possibile così effettuare varie operazioni, tra le quali:
- Cliccare su “ha un allegato” per visualizzare solo e-mail contenenti allegati
- Definire un intervallo di date
- Visualizzare solo le e-mail provenienti da uno specifico mittente o destinate a uno specifico destinatario
- Visualizzare solo le e-mail con un tag specifico